В каждой организации есть человек, который знает, как устроено всё: к кому обратиться, какой документ оформить, как организовать совещание и приём посетителей. Это специалист по организационному и документальному обеспечению управления. Программа профессиональной переподготовки «Организационное и информационное сопровождение деятельности организации» готовит таких специалистов.
Чем занимается специалист по организационному обеспечению
Специалист организует работу руководителя: планирование рабочего дня, подготовка совещаний, приём посетителей, деловые поездки. Он ведёт документооборот, готовит проекты документов, контролирует их исполнение, работает с обращениями и корреспонденцией.
Программа охватывает и информационное сопровождение: работу с информационными системами, подготовку материалов, организацию коммуникаций внутри организации.
Что входит в программу
Основные темы
- организация работы руководителя;
- документационное обеспечение управления;
- подготовка и проведение совещаний;
- работа с обращениями и корреспонденцией;
- деловая переписка и этикет;
- информационные системы и документооборот;
- контроль исполнения документов;
- организация приёма посетителей.
Кому подойдёт программа
Программа подойдёт и тем, кто работает в приёмных руководителей без профильного образования, но хочет систематизировать навыки.
- помощникам и секретарям руководителей;
- офис-менеджерам и администраторам;
- сотрудникам канцелярий и приёмных;
- тем, кто начинает карьеру в управленческом сопровождении.
Как проходит обучение
Обучение дистанционное: лекции, образцы документов и задания открываются в личном кабинете после оплаты. Слушатели осваивают практику работы с документами и организации совещаний на примерах.
Программа завершается итоговой проверкой знаний, по её итогам выдаётся диплом о профессиональной переподготовке установленного образца.
Вопросы и ответы
Даёт ли программа квалификацию? Да, по итогам присваивается квалификация специалиста по организационному и документальному обеспечению управления.
Можно ли совмещать обучение с работой? Да, обучение проходит без отрыва от основной деятельности.