Личная карточка учета средств индивидуальной защиты (СИЗ) необходима работодателям для соблюдения требований статьи 221 Трудового кодекса РФ, которая регулирует предоставление исправных и сертифицированных СИЗ. Этот документ позволяет сотрудникам отслеживать, как работодатель обеспечивает их средствами индивидуальной защиты.
Основная информация, содержащаяся в личной карточке, включает количество, типы и сроки годности СИЗ. В зависимости от категории (например, специальная обувь, спецодежда, средства защиты рук и головы и т.д.) устанавливаются сроки годности и условия использования.
Порядок ведения личных карточек регулируется Правилами, утвержденными Минтрудом РФ 29.10.2021 г. № 766н. Вместо Типовых отраслевых норм теперь применяются Единые нормативы выдачи СИЗ. Работодатели обязаны разрабатывать локальные нормативные акты по обеспечению СИЗ с учетом этих Единых нормативов, и их содержание должно отражаться в личной карточке. Переходный период, в течение которого можно использовать старые Типовые нормы, продлится до 1 января 2025 года, однако уже сейчас рекомендуется переходить на новый формат личных карточек, так как использование устаревших образцов будет считаться нарушением.
В Приложениях № 2 и № 3 к Правилам № 766н представлены рекомендованные шаблоны карточек, но работодатели могут разработать их самостоятельно, учитывая требования Правил. Эти правила регулируют ведение документов как в бумажном, так и в электронном формате. В электронном варианте вместо личной подписи сотрудника указывается номер и дата документа бухгалтерского учета о выдаче СИЗ.
На карточках выдачи дежурных СИЗ необходимо указывать рабочее место, информацию об ответственном за выдачу и нормативы их предоставления. На обратной стороне карточки фиксируются название и дата выдачи защитного средства.
Личную карточку получают все новые сотрудники, работающие на должностях, для которых предусмотрена выдача СИЗ (это должно быть указано в локальных актах). Работодатель самостоятельно определяет момент выдачи карточки, но это должно быть отражено в Положении о специальной оценке условий труда (СОУТ).
Порядок заполнения карточки в целом одинаков, различия могут быть только из-за специфики защитных средств. Например, если у изделия нет размерной сетки, размер не указывается.
На лицевой стороне карточки фиксируются инициалы, должность, табельный номер, пол, рост, размеры, наименование подразделения, название СИЗ, единицы измерения, периодичность предоставления и количество выданных единиц за период. Также здесь ставится подпись ответственного лица, занимающегося ведением карточек учета.
На обратной стороне документа указываются точное наименование СИЗ, марка/модель, артикул изделия, класс защиты, дата получения и возврата. В случае, если СИЗ становится непригодным к использованию, прикладывается акт списания. В завершение ставятся подписи работника и ответственного за выдачу сотрудника.